Rabu, 18 November 2009
OTOMASI KANTOR (OFFICE AUTOMATION)
Otomasi kantor atau OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
KANTOR MAYA
Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah KANTOR MAYA, istilah yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunitas elektronik.
Keuntungan dari kantor maya :
Otomasi kantor atau OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal yang terutama berkaitan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan.
KANTOR MAYA
Kemampuan OA untuk menghubungkan orang secara elektronik telah membuka cara baru melakukan pekerjaan kantor. Bahkan OA membuat pekerjaan kantor tidak perlu dikerjakan di kantor. sebaliknya, pekerjaan tersebut dapat dilakukan dimanapun pegawai berada. Nama yang diberikan untuk kemampuan ini adalah KANTOR MAYA, istilah yang berarti bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan di lokasi geografis manapun selama tempat kerja itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunitas elektronik.
Keuntungan dari kantor maya :
- pengurangan biaya peralatan
- pengurangan penghentian kerja
- jaringan komunikasi form
- pengurangan biaya fasilitas
- kontribusi sosial
Kerugian dari kantor maya :
- ras tidak memiliki
- takut kehilangan pekerjaan
- semangat kerja yang rendah
- ketegangan keluarga
Strategi kantor maya yang disarankan :
- sediakan sumber daya komputer
- sediakan akses ke sumber daya informasi
- sediakan perlengkapan non komputer
- gunakan konferensi telepon
- jadwalkan pertemuan rutin
- lakukan rutinitas kerja
Aplikasi OA :
- pengolahan kata
- surat elektronik
- voice mail
- kalender elektronik
- konferensi audio
- konferensi video
- konferensi komputer
- videotex
- pencitraan
- desktop publishing
- transmisi faksimil
PERTANYAAN :
- Apa yang dimaksud dengan SIA, jelaskan !
- Gambarkan model SIA, jelaskan !
- Sebutkan 4 tugas pengolahan data !
_JAWABAN_1. SIA adalah kumpulan sumber daya, seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada beragam pengambil keputusan.
2.
Penjelasan :Elemen input, transformasi dan output dari sistem fisik perusahaan berada pada bagian bawah. Data dikumpulkan dari seluruh sistem fisik dan lingkungan, lalu dimasukkan ke dalam database. Perangkat lunak pengolahan data mengubah data menjadi informasi untuk manajemen perusahaan serta untuk perorangan dan organisasi di lingkungan perusahaan.
3.Empat tugas pengolahan data adalah :
A. Pengumpulan data : setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data.
B. Manipulasi data : data perlu dimanipulasi untuk dapat diolah menjadi informasi yang berguna.
C. Penyimpanan data : terdapat banyak transaksi didalam perusahaan, sehingga bukti-bukti transaksi tersebut harus disimpan dengan baik.
D. Penyimpanan dokumen : SIA menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi didalam ataupun diluar perusahaan.
Rabu, 11 November 2009
Anda dapat mengelola informasi dengan terlebih dahulu mengelola sumber daya yang menghasilkan informasi. Dengan kata lain, daripada berkonsentrasi pada input (data) dan output (informasi) lebih baik perhatian kita seharusnya juga diberikan pada pengolah informasi (information processor) yang mengubah input menjadi output. Berikut ini adalah komponen yang termasuk ke dalam sumber daya informasi :
A. Perangkat keras koputer (hardwer) : adalah semua bagian fisik komputer dan dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya. Bagian-bagiab dari perangkat keras adalah :
- CD : CD-ROM, CD-RW, CD-R
- DVD : DVD-ROM, DVD-RW, DVD-R
-Floppy disk
-Input : keyboard, mouse, trackball,joystik, scanner gambar dsb.
-Output : printer, speaker, dan monitor.
-Jaringan/networking : modem dan kartu network.
B. Perangkat lunak komputer (software) : adalah program komputer yang berfungsi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan perangkat keras. Perangkat linak juga dapat dikatakan sebagai "penterjemah" perintah-perintah yang dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan ke atau diproses oleh perangkat keras. Perangkat lunak ini dibagi menjadi tiga tingkatan: tingkatan program aplikasi (misalnya microsoft office), tingkatan sistem operasi (misalnya microsoft windows) dan tingkatan bahasa pemrograman (yang dibagi lagi atas bahasa pemrograman tingkat tinggi seperti pascal dan bahasa pemrograman tingkat rendah yaitu bahasa rakitan).
C. Spesialis informasi : adalah pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer. Lima golongan utama spesialis informasi :
- analisis sistem
- pengelola database
- spesialis jaringan
- progarammer
- operator
D. Pemakai adalah para pengguna komputer atau orang-orang yang mengembangkan, mengoperasikan dan menggunakan sistem.
E. Fasilitas : jika perangkat keras dari sistem baru tidak sesuai dengan fasilitas yang ada, perlu dilakukan konstruksi baru/perombakan. Ruang komputer yang menyimpan mainframe atau komputer mini berskala besar merupakan kombinasi yang rumit dari lantai yang ditinggikan, pengendalian suhu, kelembaban yang khusus, keamanan, peralatan pendeteksi api, pemadam kebakaran dsb. Kelengkapan fasilitas didalam database juga sangat mendukung dalam pengelolahan informasi.
F. Database adalah kumpulan seluruh sumber daya berbasis komputer milik suatu organiasi tertentu. Database yang dikendalikan oleh sistem manajemen database adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan.
G. Informasi adaalah merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang.
Saat para manajer menggunakan sebuah informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif, maka mereka harus menyadari bahwa tiap elemen tersebut sebagai sumber daya informasi. Contohnya, manajer harus mengerti bahwa pegawai yang mampu menerapkan komputer untuk menyelesaikan suatu permasalahan bisnis maka hal tersebut merupakan sumber daya yang berharga, demikian pula dengan para pemakai di lingkungannya. Lalu perusahaan harus mengelola sumber daya tersebut untuk mencapai hasil yang di inginkan.
Jumat, 06 November 2009
A. Perangkat Keras Komputer
Komputer muncul dengan beragam kecepatan pada berbagai harga tetapi semuanya memiliki cara-cara yang sama yaitu prosesor, memory, penyimpana dan peralatan input maupun output.
=> Prosesor : unit utama tempat pemrosesan dilakukan. Komponen ini disebut juga CPU (Central Processing Unit).
=> Memory : komponen ini disebut juga main memory, penyimpanan primer atau RAM (Random Access Memory). Komponen ini mengacu pada area penyimpanan tempat data yang sedang diproses dan instruksi program yang sedang dilaksanakan. Jenis-jenis memory antara lain yaitu RAM, ROM, DRAM, SDRAM, SIMM, dan DIMM.
=> Penyimpanan : biasanya tempat penyimpanan berbentuk pita atau disk. Perangkat keras komputer yang membaca dan menulis ke medium disebut drive. Media yang berkapasitas besar adalah zip disk, jaz disk, CD dan DVD.
=> Alat-alat input : biasanya berbentuk keyboard, mouse dan alat-alat yang pemakaiannya dengan menggunakan sentuhan jari di atas layar komputer.
=> Alat-alat output : seperti monitor dan printer, lalu ada yang peralatan input dan output yang mengarah ke multimedia seperti informasi dalam bentuk narasi yang dapat diproyeksikan ke layar komputer disertai dengan gambar atau video.
B. Perangkat Lunak Komputer
Ada dua jenis dasar yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi.
* Perangkat Lunak Sistem : Diperlukan untuk menggunakan komputer itu sendiri.
Bagian yang termasuk ke dalam perangkat ini adalah :
a. Sistem operasi :
berfungsi sebagai interface yang menghubungkan pemakai, perangkat lunak yang memroses data perusahaan dan perangkat keras.
b. Program utility :
berfungsi untuk menyalin file, menghapus file, mengurutkan isi file, menggabungkan dua file atau lebih, menyiapkan pemakaian media, penyimpanan yang dapat dipindahkan, memulihkan file yang hilang atau rusak memantau kinerja sistem dan mengendalikan arus data antara pemakai dan komputer.
c. Penerjemah bahasa :
bahasa pemrograman yang menerjemahkan instruksi programer menjadi instruksi komputer. Contohnya adalah COBOL, C dan C++, java, visuak basic dll.
* Perangkat Lunak Aplikasi : Digunakan untuk memroses data pemakai. Ada dua macam perangkat lunak aplikasi ini yakni :
a. Perangkat lunak aplikasi jadi :
Digunakan untuk menangani beberapa tugas yang terstandarisasi yang umumnya banyak dipakai dari satu bisnis ke bisnis lain. Perangkay lunak ini diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pemakai. Pemakai hanya tinggak meng-install perangkat lunak tersebut.
b. Perangkat lunak aplikasi pesanan :
Digunakan oleh organisasi bisnis yang memiliki operasi tidak serupa dengan bisnis yang lainnya. Terkadang operasinya serupa tetapi suatu bisnis tertentu tetap ingin mengembangkan perangkat lunak aplikasinya sendiri untuk memanfaatkan beberapa ciri khusus dari operasi bisnisnya tersebut. perangkat lunak ini dibuat oleh programer dari dalam perusahaan itu sendiri atau oleh kelompok konsultan programer.
Dasar-dasar pemrosesan komputer membentuk kemampuan perangkat lunak untuk membantu pengambilan suatu keputusan manajerial pada suatu perusahaan.
Komputer muncul dengan beragam kecepatan pada berbagai harga tetapi semuanya memiliki cara-cara yang sama yaitu prosesor, memory, penyimpana dan peralatan input maupun output.
=> Prosesor : unit utama tempat pemrosesan dilakukan. Komponen ini disebut juga CPU (Central Processing Unit).
=> Memory : komponen ini disebut juga main memory, penyimpanan primer atau RAM (Random Access Memory). Komponen ini mengacu pada area penyimpanan tempat data yang sedang diproses dan instruksi program yang sedang dilaksanakan. Jenis-jenis memory antara lain yaitu RAM, ROM, DRAM, SDRAM, SIMM, dan DIMM.
=> Penyimpanan : biasanya tempat penyimpanan berbentuk pita atau disk. Perangkat keras komputer yang membaca dan menulis ke medium disebut drive. Media yang berkapasitas besar adalah zip disk, jaz disk, CD dan DVD.
=> Alat-alat input : biasanya berbentuk keyboard, mouse dan alat-alat yang pemakaiannya dengan menggunakan sentuhan jari di atas layar komputer.
=> Alat-alat output : seperti monitor dan printer, lalu ada yang peralatan input dan output yang mengarah ke multimedia seperti informasi dalam bentuk narasi yang dapat diproyeksikan ke layar komputer disertai dengan gambar atau video.
B. Perangkat Lunak Komputer
Ada dua jenis dasar yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi.
* Perangkat Lunak Sistem : Diperlukan untuk menggunakan komputer itu sendiri.
Bagian yang termasuk ke dalam perangkat ini adalah :
a. Sistem operasi :
berfungsi sebagai interface yang menghubungkan pemakai, perangkat lunak yang memroses data perusahaan dan perangkat keras.
b. Program utility :
berfungsi untuk menyalin file, menghapus file, mengurutkan isi file, menggabungkan dua file atau lebih, menyiapkan pemakaian media, penyimpanan yang dapat dipindahkan, memulihkan file yang hilang atau rusak memantau kinerja sistem dan mengendalikan arus data antara pemakai dan komputer.
c. Penerjemah bahasa :
bahasa pemrograman yang menerjemahkan instruksi programer menjadi instruksi komputer. Contohnya adalah COBOL, C dan C++, java, visuak basic dll.
* Perangkat Lunak Aplikasi : Digunakan untuk memroses data pemakai. Ada dua macam perangkat lunak aplikasi ini yakni :
a. Perangkat lunak aplikasi jadi :
Digunakan untuk menangani beberapa tugas yang terstandarisasi yang umumnya banyak dipakai dari satu bisnis ke bisnis lain. Perangkay lunak ini diproduksi oleh pemasok dan dijual kepada pemakai. Pemakai hanya tinggak meng-install perangkat lunak tersebut.
b. Perangkat lunak aplikasi pesanan :
Digunakan oleh organisasi bisnis yang memiliki operasi tidak serupa dengan bisnis yang lainnya. Terkadang operasinya serupa tetapi suatu bisnis tertentu tetap ingin mengembangkan perangkat lunak aplikasinya sendiri untuk memanfaatkan beberapa ciri khusus dari operasi bisnisnya tersebut. perangkat lunak ini dibuat oleh programer dari dalam perusahaan itu sendiri atau oleh kelompok konsultan programer.
Dasar-dasar pemrosesan komputer membentuk kemampuan perangkat lunak untuk membantu pengambilan suatu keputusan manajerial pada suatu perusahaan.
;;
Subscribe to:
Postingan (Atom)
